El Tecnologo X

Nuestro temor a que algo salga mal “en la nube” acaba de aligerarse un poco, ya que ahora podemos exportar y descargar todos nuestros documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs desde Google Docs en un conveniente archivo ZIP.

Cómo es esto entonces? Sencillo: primero que nada, hemos de tomarnos el tedioso trabajo de seleccionar todos y cada uno de los documentos a respaldar desde nuestra biblioteca, uno a uno, como cuando no sabíamos utilizar el “Shift” en Windows. O mejor aún, podemos recurrir al botón “Seleccionar todos” para seleccionar toda nuestra colección en el acto.

Y luego el procedimiento es tan sencillo como hacer clic derecho sobre la selección y elegir “exportar” (”Export…“) en el menú contextual. Un cuadro de diálogo nos permite seleccionar el formato a convertir cada tipo de archivo de la selección (formatos correspondientes a Microsoft Office, OpenOffice, PDF, etc.), luego basta con “continuar” y dejar que Google comience a comprimir y exportar los archivos.

En caso de que la selección sea del tipo… “dantesca” (y por ende, le lleve un buen rato a la nube de Google) apenas basta con esperar a por confirmación mediante un bonito email notificándonos en el instante que la tarea haya sido completada.

A modo de consideración, en Google Operating System comentan que existe cierto error (no-crítico) con el proceso cuando los archivos incluyen caracteres “especiales”, a lo que sería buena práctica renombrar los documentos llegado el caso.

Este post ha sido publicado originalmente en TechTear.com- Blog Magazine de Tecnología, Internet y Negocios

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